O Compliance é um conceito que se tornou relevante na administração das empresas, surgindo da necessidade de monitorar as atividades internas, de modo a assegurar que todas as ações e procedimentos de uma organização estejam em conformidade com a legislação.
Compliance é uma palavra com origem no verbo “to comply”, em inglês, que se traduz como “estar de acordo” ou “estar em conformidade“, significando, em termos simples, estar alinhado com as normas, ou seja, estar em conformidade com as legislações e regulamentos internos e externos.
Assim, o compliance é um grande aliado das empresas, para mantê-las atualizadas com as normativas dos órgãos reguladores, seguindo as diretrizes impostas no segmento de sua atuação, nas mais diversas áreas — fiscal, contábil, jurídica, previdenciária, ambiental, trabalhista e ética.
O Compliance é um dos pilares da CCS, um conceito que vem sendo aplicado em todos os nossos processos, com único objetivo melhorar a nossa performance, promovendo ações que previnam riscos à imagem de nossa empresa e de nossos colaboradores.
O QUE É O COMPLIANCE
O conceito do Compliance é passível de ser aplicado tanto na esfera pública como na privada, visando o alinhamento das práticas diárias de uma organização às leis, regras, normas e regulamentos existentes, gerando valor para o negócio.
Porém, o conceito do Compliance não se limita somente em formalizar o cumprimento das obrigações legais e financeiras, vai muito além disso, trata-se também de assegurar a saúde, a segurança e o bem-estar dos envolvidos em todos os processos.
Com isso, é possível estabelecer uma cultura organizacional mais proativa, em relação às burocracias, permitindo um crescimento mais sustentável, garantindo a prevenção de problemas que venham afetar administrativamente a organização, como multas, sanções ou publicidade negativa, que prejudiquem a economia e a reputação.
Aliás, em relação aos prejuízos que a falta do Compliance pode acarretar para uma empresa, a mancha na reputação é com certeza, a mais difícil de ser contornada.
QUANDO SURGIU O COMPLIANCE
O conceito de Compliance surgiu no começo do século XX, quando foi fundado o Banco Central dos Estados Unidos (FED), visando criar um ambiente financeiro que fosse mais estável, seguro e flexível.
Embora não haja uma data específica que marque o início do Compliance, diversos historiadores apontam o ano de 1930 como um ponto significativo para a regulamentação do mercado financeiro, que enfrentava uma severa crise econômica e financeira conhecida como a Grande Depressão, resultante da queda da Bolsa de Nova York em 1929.
Para solucionar a Crise de 1929, o governo dos Estados Unidos implementou o New Deal, um conjunto de medidas econômicas e sociais que durou de 1933 a 1937, cujo objetivo foi gerar empregos, estimular o consumo e reaquecer a economia.
Nos anos 70 foi ampliado essas regulamentações, com a criação do Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), significando um passo para o combate à corrupção, estabelecendo padrões mais rigorosos de controle interno para as empresas.
Em nosso país, algumas legislações já abordavam essas questões, mas foi em 1990 com a criação da Lei de Crimes Contra a Ordem Tributária, que efetivamente demos um grande passo para estabelecer a transparência em todos os processos, seja de ordem empresarial ou governamental.
Todavia, foi com a promulgação da Lei Anticorrupção de n.º 12.846 de 01.08.2013, que o conceito do Compliance se consolidou como uma prática, ao incluir penalidades financeiras, incentivando a adoção de programas de Compliance pelas empresas brasileiras.
Outra lei intimamente associada ao Compliance é a Lei Geral de Proteção aos Dados, Lei n.º 13709/2018, que garante os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade de todos os indivíduos, em todos os âmbitos.
Atualmente, o Compliance é considerado uma função estratégica e necessária para todas as empresas ao redor do mundo, onde a transparência tem importância em múltiplas áreas e setores.
QUAIS OS PILARES DO COMPLIANCE
O conceito do Compliance fundamenta-se em quatro pilares conhecidos como os 4 K’s, os quais são:
1. Conheça seu cliente — KYC — Know your Customer
Este conceito refere-se ao processo de confirmação da identidade dos clientes, com o intuito de verificar se eles realmente são quem afirmam ser. Isso contribui para a prevenção de fraudes, lavagem de dinheiro e financiamento de atividades terroristas;
2. Conheça seu funcionário — KYE — Know your Employee
Este aspecto envolve a verificação e o monitoramento dos colaboradores, visando garantir que sejam cumpridos os padrões éticos e a integridade da companhia. Isso inclui a análise de antecedentes, avaliações de desempenho e formações periódicas;
3. Conheça seu Fornecedor — KYS — Know your Supplier
Neste conceito, são analisados e monitorados os fornecedores e parceiros comerciais, visando assegurar que cumpram as leis e normas vigentes, além de estarem alinhados aos valores e políticas da empresa;
4. Conheça sua Operação — KYO — Know your Operation
Este conceito envolve o entendimento aprofundado das atividades internas da organização, abrangendo procedimentos, sistemas e métodos. Por meio deste conceito é possível reconhecer e reduzir os riscos operacionais, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos, tanto internas quanto externas.
A CCS E O SEU PROGRAMA DE COMPLIANCE
A CCS tem o seu desempenho pautado em regras de uma Governança Corporativa, que por sua vez está baseada em um Sistema de Gestão Integrada, em que todas as suas ações visam otimizar processos, tornando-os mais ágeis e práticos.
Para isso, existe um programa de Procedimentos, Diretrizes e Métricas da empresa, que devem ser atendidos para garantir a satisfação de nossos clientes.
Nossa Governança Corporativa também está pautada em nosso Código de Ética e Conduta e nos Valores e Atitudes Institucionais, que nos permite atuar preventivamente em todas as atividades e condutas, que possam ocasionar riscos à imagem e reputação de nossa empresa, colaboradores, clientes e fornecedores.
A CCS é um grande corpo organizacional e pautamos pela ética em todas as circunstâncias, em cada detalhe, pois o mínimo deslize pode incorrer em situações desastrosas para todo o conjunto.
Somos uma grande família e cuidamos uns dos outros, com os mesmos ideais e objetivos, é isto que possibilita a fidelização interna e externa, um engajamento genuíno que nos torna em um corpo sólido, identificado por nosso DNA da CCS.
O DNA da CCS é de fato algo tangível, formatado diariamente por cada membro desta grande família — o Compliance não é apenas um conceito, é algo que nos define por nossas ações, não só por normas e regulamentos, mas por valores que nos qualificam.
A CCS tem um legado a ser preservado e que muito nos orgulha, a continuidade de um sonho construído com muita coragem e garra pelo nosso fundador o Sr. Almir Ciarrocchi, é um compromisso inalienável com a responsabilidade social e ambiental, a transparência e a ética.
O DNA da CCS é o resultado de uma Governança Corporativa eficiente e um programa de Compliance consolidado com sucesso e pode ser facilmente identificado pelas nossas conquistas: a melhor empresa do mundo no segmento de transformação de metais e a melhor empresa para se trabalhar!
A CCS é um conjunto de pessoas que preservam valores, alinhando a tecnologia e a inovação com responsabilidade e ética, cooperando com o propósito que nos guia: “melhorar o mundo através da transformação do aço, das nossas ideias e de nós mesmos”.